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檔案整理及數(shù)字化
Archives sorting and digitization
南京宇東科技發(fā)展有限公司為適應(yīng)各級檔案部門的實際需要，專門設(shè)有檔案整理部。專業(yè)人員均經(jīng)過省、市檔案部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)，持證上崗。 我們服務(wù)范圍包括黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體等單位全程駐地服務(wù)或運至我們宇東檔案館實行外包服務(wù)。
檔案寄存保管 電子檔案存儲
File storage
南京宇東科技發(fā)展有限公司獨立自主產(chǎn)權(quán)的檔案寄存場所， 是江蘇省唯一配有高壓細水霧消滅系統(tǒng)和恒溫恒濕控制系統(tǒng)等高檔設(shè)施設(shè)備的民營檔案館。 完全具備存放各類紙質(zhì)、電子檔案及任何實物檔案
可寄存的檔案分類
classification of documents
● 紙質(zhì)檔案：各行業(yè)、各時期、各種類、各規(guī)格的紙質(zhì)檔案； 我公司可提供各規(guī)格的檔案箱、檔案盒給客戶裝不同的檔案，以便運輸與寄存放。 紙質(zhì)檔案箱、盒均放入可移動的密集架、可鎖定及保密。
● 電子檔案：紙質(zhì)檔案經(jīng)數(shù)字化掃描加工后 成為電子檔案， 電子檔案的載體可分為光盤與硬盤或在線的數(shù)據(jù)庫與服務(wù)器。
檔案級光盤存儲優(yōu)勢
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存儲各種類型電子數(shù)據(jù)
讀取設(shè)備兼容性強，新一代光驅(qū)始終可向下兼容
安全性高，光盤采用一次寫刻錄，不可重寫，不可更改，數(shù)據(jù)可加密
采用檔案級光驅(qū)刻錄，刻錄數(shù)據(jù)“可保存性”更佳，光盤壽命長
光盤壽命可監(jiān)測，盤片、數(shù)據(jù)可檢測，可靠性可評估
光盤防劃耐磨，可降低光盤操作誤損傷、防靜電，延長壽命
穩(wěn)定性好。保存環(huán)境要求低，只需要防光和防塵，盒裝豎立碼放
服務(wù)方針
Service policy
● 向用戶提供持續(xù)、高效、快捷的服務(wù)，構(gòu)建優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌；
● 建立完善的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，向用戶提供專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、本地化的貼心服務(wù)；
● 以用戶為中心，以用戶滿意度作為衡量一切工作的標(biāo)準(zhǔn)，為用戶提供低成本、高增值的服務(wù)。
服務(wù)內(nèi)容
service content
為用戶提供的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)內(nèi)容主要包括應(yīng)用培訓(xùn)、實施指導(dǎo)、運行維護等三個方面；通過三方面服務(wù)的貫通， 以幫助用戶快速實現(xiàn)現(xiàn)有工作信息化的轉(zhuǎn)變。
任何產(chǎn)品的功能都不能與用戶的個性需求完全符合，因而宇東科技以產(chǎn)品為基礎(chǔ)，提供具有針對性的產(chǎn)品服務(wù)方案， 滿足不同客戶的需求，為用戶提供更多的個性化服務(wù)。
服務(wù)方式
service mode
秉著更好地將我們服務(wù)提供給客戶，宇東科技為用戶提供不同形式的服務(wù)，包括現(xiàn)場支持、遠程維護、在線服務(wù)、 電子郵件、熱線電話、傳真服務(wù)、網(wǎng)站論壇留言、最新技術(shù)信息發(fā)布、軟件升級服務(wù)、上門服務(wù)等多種形式，全方位滿足客戶需求。
咨詢服務(wù) 系統(tǒng)實施 用戶培訓(xùn) 售后服務(wù)
檔案調(diào)閱與歸檔送達服務(wù)
File access and filing service
凡寄存在宇東檔案館的客戶，無論是紙質(zhì)檔案或電子檔案我公司都可以給予調(diào)閱、歸檔、送達服務(wù)。 公司配有專門檔案接送車，途中有GPS定位跟蹤監(jiān)控系統(tǒng)， 確保調(diào)閱檔案全過程絕對安全。對寄存在我館的電子檔案客戶， 通過網(wǎng)上點對點遠程調(diào)閱、查閱或備份送達服務(wù)，極大的方便了客戶對檔案的利用。
